事務職は、縁の下の力持ち的な役割をこなす重要な仕事です。
コミュニケーション力やPCスキル、ホスピタリティなど幅広いスキルを活かし、会社を支える役割を担っています。
そんな受付・事務職への転職について、本記事では、受付・事務職の転職におすすめのエージェント・サイトを紹介します。
各サービスの特徴や選び方も合わせて紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
- 受付・事務職の求人が多い
- 業界に詳しいキャリアアドバイザーによるサポート
- 女性の転職にも強い
- 書類添削や面接対策が手厚く転職初心者にもおすすめ
- 転職エージェントに登録するならdodaがおすすめ
＼転職成功者が利用／
きめ細かなサポートで人気の転職エージェントは「サポートが手厚い転職エージェントおすすめ6選！手厚い支援や求人紹介をしてくれるサービスの特徴を紹介」をぜひ参考にしてみてください。
事務職に強い転職エージェント・サイトおすすめ7選
受付・事務職の転職に強い転職エージェント・サイトは、以下のとおりです。
なかでも評価が高く一番おすすめなのは「マイナビエージェント」です。
ただ、使い心地やサービスの内容など、人によって好みはそれぞれです。そのため、他のエージェントやサイトも確認し、比較してみましょう。
doda
| 名前 | doda |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：259,555件 非公開求人：- （2024年11月14日現在） 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代～60代 |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野・業界 | 全業界、全職種 |
| 公式HP | https://doda.jp/ |
企業情報を見る
| 運営会社名 | パーソルキャリア株式会社 |
| 拠点 | 東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F |
| 書類添削の有無 | あり |
| 面接対策の有無 | あり |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- アドバイザーの質が高い
- 転職活動に便利な機能を多数搭載
- 転職エージェントと転職サイト両方の機能を搭載
dodaは「アドバイザーが丁寧かつ的確なサポートをしてくれる」と評判のサービスです。
一人ひとりの希望する業界やキャリアプランに応じて担当アドバイザーをアサインし、転職成功まで伴走してくれます。
適性診断や書類作成機能など、転職活動に役立つツールが使えるのも特徴です。
＼アドバイザーのサポートが魅力／
マイナビエージェント
マイナビのプロモーションを含みます
| 名前 | マイナビエージェント |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：- 非公開求人：- （2024年11月14日現在） 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代～30代の若手向け求人が多い ※年齢制限なし |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野・業界 | 全業界、全職種 |
| 公式HP | https://mynavi-agent.jp/ |
企業情報を見る
| 運営会社名 | 株式会社マイナビ |
| 拠点 | 東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 パレスサイドビル |
| 書類添削の有無 | あり |
| 面接対策の有無 | あり |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- 受付・事務職の非公開求人を複数取り扱う
- 20代の転職エージェント満足度No.1
- 大手ならではの手厚いフォロー
マイナビエージェントは、マイナビグループが運営する総合型の転職エージェントです。
20代・30代の転職に特化しており、高い満足度を誇っています。
また、異業種からの転職実績もあるので、未経験から受付・事務職に転職したい人にもおすすめできるエージェントです。
＼20代転職エージェントNo.1／
リクルートエージェント
| 名前 | リクルートエージェント |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：493,409件 非公開求人：402,531件 （2024年11月14日現在） 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代～60代 |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野・業界 | 全業界、全職種 |
| 公式HP | https://www.r-agent.com/ |
詳細を見る
| 運営会社名 | 株式会社リクルート |
| 拠点 | 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー |
| 書類添削の有無 | あり |
| 面接対策の有無 | あり |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- 業界トップクラスの求人数
- 経験豊富なキャリアアドバイザーが在籍
- 受付・事務職転職への手厚いサポート
リクルートエージェントは、業界トップクラスの求人数を誇る転職エージェントです。
公開・非公開求人合わせて70万件以上の求人を保有し、幅広い業界への転職が期待できます。
受付・事務職の求人ももちろん取り扱っており、業界を熟知しているキャリアアドバイザーの的確なサポートが受けられます。
＼業界トップクラスの求人数／
パソナキャリア
| 名前 | パソナキャリア |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人： 44,294件 非公開求人：- (2024年11月19日現在) 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代～60代 |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野・業界 | 全業界、全職種 |
| 公式HP | https://www.pasonacareer.jp/ |
詳細を見る
| 運営会社名 | 株式会社パソナ |
| 拠点 | 東京都港区南青山 3-1-30 PASONA SQUARE 8F都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー |
| 書類添削の有無 | あり |
| 面接対策の有無 | あり |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- 求職者の多くが年収アップに成功している
- ハイクラス求人の取り扱いが中心
- 顧客満足度調査2019・2020年度で第1位
パソナキャリアは、年収を上げる転職に定評があるサービスです。年収アップ率は61.7％の実績を誇り、半数以上の利用者が年収アップしています。
パソナキャリアが取り扱う求人は主にハイクラスで、相応のスキルや経験が求められます。
＼ハイクラスの求人が豊富／
リクナビNEXT
| 名前 | リクナビNEXT |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：798,000件以上 非公開求人数：- (2024年11月14日現在) ※今の求人数：公式HP参照 |
| 対応年代 | 全年代 |
| 対応エリア | 全国 / 海外 |
| オンライン面談 | – |
| 得意分野・業界 | 全業界、全職種 |
| 公式HP | https://next.rikunabi.com/ |
詳細を見る
| 運営会社名 | 株式会社リクルート |
| 拠点 | 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー |
| 書類添削の有無 | なし |
| 面接対策の有無 | なし |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | – |
- 「グッドポイント診断」で自己分析できる
- スカウト機能があり、受け身でも転職できる
- 正社員求人が多い
リクナビNEXTは、求人数と利用者が豊富なサービスです。独自の強みとして「グッドポイント診断」が挙げられます。質問に答えていくだけで自分の強みがわかります。
自分のスキル、強み、仕事の向き不向きなど、自己理解は非常に重要なので、転職活動で大いに役立つでしょう。
また、プロフィールを見た企業からスカウトメッセージが届き、採用につながる可能性もあります。
＼独自の自己分析が強み／
ワークポート
| 名前 | ワークポート |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：108816件 非公開求人：非公開 （2024年11月14日現在） 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代〜30代 |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野・業界 | 未経験職 （特にIT・WEB・ゲーム業界） |
| 公式HP | https://www.workport.co.jp/ |
詳細を見る
| 運営会社名 | 株式会社ワークポート |
| 拠点 | 東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー9F・6F |
| 書類添削の有無 | あり |
| 面接対策の有無 | あり |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- 転職活動を助ける独自のコンテンツ
- 転職決定数No.1（2022年10月～2023年3月）
- 未経験からの転職に関するノウハウ
ワークポートは営業職やエンジニア転職に強い傾向ですが、受付・事務職求人の取り扱いもあります。
むしろ受付・事務職への転職をうたっていない分、掘り出し物の求人が見つかるかもしれません。
履歴書や職務経歴書を作成する「レジュメ」機能、転職スケジュールがすぐわかる「eコンシェル」など、コンテンツが充実しています。
＼多機能で使いやすい／
ビズリーチ
| 名前 | ビズリーチ |
| 料金 | 無料 |
| 求人数 | 公開求人：141,063件 非公開求人：- （2024年11月14日現在） 今の求人数：公式HP参照 |
| 対象年代 | 20代～60代 |
| 対応エリア | 全国 |
| オンライン面談 | 可 |
| 得意分野 | スカウトによるキャリアアップ |
| 公式HP | https://www.bizreach.jp/ |
詳細を見る
| 運営会社名 | 株式会社ビズリーチ |
| 拠点 | 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F |
| 書類添削の有無 | ヘッドハンターによる |
| 面接対策の有無 | ヘッドハンターによる |
| スカウト機能の有無 | あり |
| 連絡手段 | メール、電話 |
- 登録するだけでスカウトが届く
- ハイクラスの求人を中心に取り扱う
- 転職後の平均年収は840万円
ビズリーチは、スカウト型のサービスです。登録した情報を担当エージェントが確認し、希望にあった求人を提示してくれます。
ハイクラスの求人がメインで、転職後の平均年収は840万円という実績もあります。
＼ハイクラス求人が豊富／
受付・事務職に強い転職エージェントを選ぶときのポイント
自分に合った転職エージェントを選ぶポイントは、以下のとおりです。
ひとつずつ解説します。
求人を豊富に保有しているか
求人数が多ければ、理想に近い求人に出会える可能性が高まり、満足がいくまで比較検討できます。
各エージェントが保有している求人は、登録していなくてもある程度確認できます。気になるエージェントがあれば、一度覗いてみると良いでしょう。
自分のニーズに沿った転職支援を提供してくれるか
転職エージェントに求める支援やサービスは、人によって異なるでしょう。
書類添削や面接対策を重点的にサポートして欲しい人もいれば、転職に関する悩み相談をしたい人もいます。
実際に転職エージェントに登録し、自分のニーズに合ったサービスを提供してくれるかどうかチェックしてみましょう。
担当アドバイザーの質・相性が良いか
転職を成功させるには、担当アドバイザーの質と相性も重要です。
質については、業界に対する知識や経験、実績で判断します。業界の知識が疎いアドバイザーでは、適切なアドバイスや対策ができません。
相性については、以下のポイントを参考にしてみてください。
- 小さな悩みでも気軽に相談できる
- アドバイスや指導の際の言い方に不快さがない
- 希望に合わない求人を押しつけてこない
- 転職の時期やペースを尊重してくれる
転職エージェントによっては、担当アドバイザーを変更できるケースもあります。
受付・事務職に強い転職エージェントを活用するメリット
受付・事務職に強い転職エージェントを活用すると、以下のメリットが得られます。
- 転職の基礎知識を学べる
- 受付・事務職に特化して転職対策できる
- 非公開求人が見られる
- キャリア全体の相談ができる
- 面接日程や採用後の交渉まで一任できる
転職エージェントを利用すれば、知識ゼロの状態から希望業界へ転職できる可能性が高まります。
受付・事務職に強い転職エージェントを活用する流れ
転職エージェント使用開始～転職成功するまでの流れは、以下のとおりです。
転職エージェントの中から、気になるサービスを選んで登録する
エージェント登録後に送られてくる日程調整ツールで面談日を指定する
アドバイザーとのやりとりで、自分のスキルの棚卸しやキャリアプランを見える化する
書類添削や面接対策を受けて、転職のノウハウを磨く
サイト内に掲載されている求人や担当アドバイザーが紹介してくれる案件で気になるものがあれば応募する
採用された場合、担当アドバイザーが入社日や待遇の交渉をする
スムーズに退社できるように、現在勤めている会社と交渉する
利用する転職エージェントによって、流れやサービスの有無は多少変わりますが、基本的には上記の流れで進めていきます。
転職エージェントを利用して受付・事務職への転職を成功させる方法
具体的なイメージが浮かぶように、エージェントを利用して転職を成功させるまでの流れを紹介します。
受付・事務職に強い転職エージェントを複数併用する
転職エージェント・サイトは、それぞれ独自の求人を持っています。
登録しなければ閲覧できない求人も多いので、できるだけ多くの転職エージェント・サイトへの登録がおすすめです。
「受付・事務職」という業界に関していうと、正社員の求人は全体的に少ない傾向です。
少ない求人の中からできるだけ多くの優良求人に出会うため、複数の転職エージェント・サイトに登録しておきましょう。
希望条件を絞りすぎずできる限り多くの求人と出会う
多くの求人と出会うには、希望条件を絞りすぎないことも重要です。絶対に譲れないポイントはなるべく少なく、できるだけ柔軟な希望条件を設定しましょう。
お伝えしたとおり、受付・事務職の正社員求人は、あまり多くありません。
条件を絞りすぎると選択肢が一気に狭まり、転職のチャンスがほとんどなくなってしまう可能性があります。
入念な企業研究・自己分析で志望動機を明確にまとめる
選考で必ず問われるのが「なぜこの会社に転職したいのか？」です。
説得力のある回答をするため、企業研究と自己分析をしましょう。また、こまめに担当アドバイザーに添削してもらい、志望動機をブラッシュアップさせるのが大切です。
受付事務で活かせるスキル・経験をアピールする
受付・事務職で実際に役立つスキルが備わっている旨を、しっかりとアピールしましょう。以下は、事務で活かせるスキルの一例です。
- ビジネスマナー
- ホスピタリティ
- コミュニケーション力
- 語学力
- 基本的なPCスキル など
TOEICやPCスキルの検定など、スキルを客観的に証明できるものがあれば、忘れずにアピールしましょう。
受付・事務職の転職事情
受付・事務職への転職における、以下の実情を見ていきましょう。
統計や具体的な数字を使って解説します。
平均年収
厚生労働省が発表している「令和４年賃金構造基本統計調査」によると、受付・案内事務員の年齢別平均年収は、以下のとおりです。
- 20～24歳…284万円
- 25～29歳…320万500円
- 30～34歳…336万8,100円
- 35～39歳…366万1,500円
- 40～44歳… 358万900円
- 45～49歳…374万1,300円
- 50～54歳…423万9,700円
- 55～59歳…399万6,800円
おおよそ280～420万円が目安になります。年令によって年収が上がるのは、経験や実績によって給与が上がるという背景があるのでしょう。
有効求人倍率
事務従事者の有効求人倍率は全体平均よりも低いです。
厚生労働省の資料によると、事務従事者全体の有効求人倍率は0.42という結果でした。
比較対象としてほかの職業を見てみると、専門的・技術的職業従事者が1.65、販売従事者が1.92、輸送・機会運転従事者が2.09と、事務従事者を大きく上回っています。
転職市場で歓迎される人の特徴
受付・事務職に歓迎される人は、以下のとおりです。
- サポートが得意な人
- 地道な作業が苦にならない人
- 臨機応変な対応力がある人
- PCスキルや語学力などを持っている人
受付・事務職は裏方的な存在で、地味なルーティンワークも多く、他部署からの要請によっては臨機応変な対応が求められます。
そうした業務をこなせるなら、受付・事務職に向いているといえるでしょう。
受付・事務職の転職希望者からよくある質問
受付・事務職の転職希望者からよくある質問をまとめました。
疑問やお悩み解決に役立ててください。
転職エージェントが提供するサービスとはどのようなもの？
転職エージェントが提供するサービスは、以下のとおりです。
- 転職希望者の適性、職務経歴、転職希望のヒアリング
- 求人情報の提供
- 応募企業に関する相談・アドバイス
- 応募書類の添削や面接対策
- 企業への履歴書・職務経歴書の提出
- 入社日や待遇の調整・交渉 など
未経験の女性でも受付・事務職に転職できる？
未経験から受付・事務職への転職も可能です。受付においては「女性ならではのホスピタリティが好ましい」と女性を積極的に採用している場合もあります。
優良な受付・事務職の求人は一般に公開されず、各転職エージェント・サイトが非公開求人として保有している場合があります。
転職エージェントを使わないことで生じるデメリットは？
受付・事務職への転職活動において、エージェントは必須ではありません。しかし、転職エージェントを使用しないと、以下のようなデメリットがあります。
- 応募から内定まですべて自分で対処する必要がある
- プロの選考対策指導を受けられない
- 非公開求人と巡り会えないなど
転職活動をスムーズに進めたいのであれば、転職エージェントに登録しましょう。
特に、ノウハウを持っていない人や在職中で活動にあまり時間をかけられない人方には、転職エージェントの登録をおすすめします。
事務職の正社員への転職は難しい？
事務職の正社員は有効求人倍率が低いため、一般的に難しいといえるでしょう。業界に特化した書類・面接対策や、多くの求人に出会う機会がなければ、難易度はさらに上がります。
転職エージェントを利用すれば、対策も求人との出会いもカバーできます。
また、転職エージェントを複数登録し、多くの求人をチェックできる状態にしておくことも大切です。
受付・事務職の転職を成功させるなら転職エージェントを活用
受付・事務職に特化した転職エージェントを利用すれば、希望の転職を実現しやすいです。
手厚いサポートや非公開求人、いずれも受付・事務職への転職には欠かせないポイントです。気になる転職エージェントがあれば、登録してみてください。
なかでもdodaがおすすめで、大手ならではの手厚いフォローと豊富な求人が魅力です。
まずは無料登録をしてみてください。
＼アドバイザーのサポートが魅力／
