円満退職するために上司にどうやって退職を伝えるべき？と悩む人もいるはずです。
そんな方のために、スムーズに退職できる伝え方と注意点を紹介します。
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上司への退職の伝え方
1ヶ月〜2ヶ月前までには伝えるのがマナー
退職の意向は1ヶ月〜2ヶ月前、遅くとも2週間前には伝えるのがマナーです。
民法上では、退職の意向を伝えてから2週間後には退職できると定められています(*)。
ー当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。ー
(*)民法第627条第1項
ただし、就業先の就業規則によっては、もっと早い段階で退職意思を切り出す必要がある場合もあるため確認が必要です。
伝えるべきことを整理しておく【理由と時期】
退職理由
退職理由はなるべく前向きなものを伝えるのがベター。
会社に対する不平不満を伝えないように配慮しましょう。
不平不満を伝えると「〇〇を改善するから残って欲しい」と引き止められる口実になるかもしれません。
今が退職するのにふさわしいタイミングであることと、現状だとその経験が積めない点を伝えられると良いでしょう。
納得してもらいやすい理由は以下にまとめました。
- 新しいスキルを身につけたい
- これまでの経験を活かしつつ〇〇に挑戦したい
- 体調が悪く休む必要がある
- 親の介護で実家に戻る
- 結婚で環境が変わる
退職する時期
「◯月中の退職を考えております」といった、退職時期の目安も伝えておきましょう。
早い段階で目安となる退職時期を伝えておくことで、上司もメンバーの配置転換や引き継ぎのスケジュールなどの対応が行いやすくなります。
忘れがちですが、残っている有休を消化できるようにスケジュールを組みましょう！
スムーズな退職のやりとり例
上司と個別面談を設定した当日
退職を伝える部下本日はお時間をいただき、ありがとうございます。大変恐縮なのですが、本日は私の今後についてご相談をさせていただきたく、この場を設けさせていただきました。
上司いえいえ。どうした？
退職を伝える部下実は大変申し上げにくいのですが、私、この度●●月末を目途に退職させていただきたいと考えております。
上司…そうですか。何か理由があれば教えてもらえる？
退職を伝える部下はい。私自身、キャリアを見直す中で、これまでの経験を生かしつつ新たな分野に挑戦したいと強く感じるようになりました。これまで●●部長には多くのご指導やサポートをいただき、感謝しております。とても悩んだ末の決断です。
上司なるほど、わかりました。決断は尊重しますが、引き継ぎなどはどう考えてる？
退職を伝える部下はい、●●月末に退職させていただければと思っております。引き継ぎ期間として、今月中に業務マニュアルを整え、後任の方へ詳細を説明する時間も確保する予定です。もしご要望がありましたら、適宜調整させていただきます。
上司了解です。では、退職日まで引き継ぎについて詳細を詰めていきましょうか。これまでありがとう！
退職を伝える部下こちらこそ、長い間お世話になり、ありがとうございました。退職まで誠心誠意対応させていただきます。
退職時のマナーとやるべきこと
引き継ぎ書などを作って、後任者にしっかり引き継ぎましょう。
引き継ぎを早めに終わらすことで、有休をすべて消化できるようにしましょう。
退職の準備を進めながら後悔しないためにやっておくべきこと
「退職してから転職活動しよう」「退職前から次の事を考えるのが面倒」こういった方はかなり危険です。
次を見つけていれば、お金の心配や次が決まらないストレスを抱えずに済みます。また、退職を伝える際に引き止められにくくもなります。
執筆者である私は実際、退職前に次のことを考えていなかったことが原因で、なかなか転職先が決まらずかなり後悔した経験があります。そうなってしまうと、ブランク期間がどんどん大きくなり、転職が不利になり…と負のスパイラルに陥ってしまうので、今のうちに転職サイトに登録しておきましょう。
次を考えてしっかりと転職活動した方は
- 年収が100万以上アップして生活にゆとりが出た
- 自分の強みが活かせる職場で毎日モチベーション高く働ける
- 土日祝休みの年間休日120日以上&残業がほぼない職場でプライベートも充実
など、環境が今よりもかなり良い職場で働けます。逆に動かなければ、
- なかなか職が決まらずお金が減る一方…
- 次が決まらないストレスや不安で眠れない…
- 焦って職場を決めたせいでブラック企業に入ってしまった…
となることも。
あのとき行動しておけば良かったと後悔しないために、以下で私が実際に使ってよかった転職サイトを紹介しますね。
退職前に登録すべき転職サイト
自信を持っておすすめできるのがdodaという転職サイトです。
- 完全無料で利用できる
- 求人数が20万以上ととにかく多い
- 転職サイトとしても使える
- 職務経歴書を自動で作成できる
- ヒアリング力が高くサポートの質が高い
- 未経験OKの求人が豊富
- 残業20時間未満のホワイト求人も豊富
- LINEで簡単にやりとりができる
dodaは、常時20万件以上の求人を保有しています。求人数20万というのはかなり多い方で、ハローワークで120万件程なので、その6分の1の求人数をいち民間サービスが有しているのです。
企業側は、ハローワークでは無料で掲載できますが、dodaでは掲載料がかかります。そのため、求人に予算をかけられるホワイト企業が集まっていると考えてもらえれば登録する価値がわかるかと思います。
また、dodaは完全無料で転職サポートを行っており、とくにサポートの質が高いと定評があります。初回のカウンセリングでしっかりとヒアリングし、求人紹介をしてくれます。
転職を強要することや無理やり入社させられる心配もないため、自分のペースでじっくりと転職活動をしたいという人にもおすすめです。
まずは自分に合う求人がないかを確認してみましょう。思いもよらぬ好条件の求人が見つかるかもしれません。
また、転職すべきかどうかの相談もできるので気軽に登録してみましょう！
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dodaを実際に利用した方からは満足度が高いという評価が多数寄せられています。
doda利用者の口コミ
執筆者の感想：「すべてにおいて平均点以上の内容」
dodaを使ってみた評価は、すべてにおいて平均点以上の内容だったこと。求人数も多いうえに、サポート関係もしっかりと手厚いサポートでした。
特に目を引いたのが「求人の質」の部分です。私はWebベンチャー企業を中心に転職したいとしっかりと伝えたところ、優良非公開求人を多く紹介してくれました。ほかの大手エージェントではベンチャー企業の求人は多くはないので、非常に助かりました。
また「サポートの質」についてもとても良かったです。ヒアリング時は、優しい口調で自分の意見を聞いてくれました。やりとりはLINEで行えるためは不便はありません。レスポンスもとても早く助かりました。
dodaを含めた大手3社のエージェントを利用しましたが、もっとも親切で対応が丁寧でおすすめできるサービスです！
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求人数が多かった
求人件数の豊富さが利用してみて良かったことです。自分の条件に見合った求人を探す際には求人件数がそもそも豊富でないと中々良い条件の求人を探すことができないことは色々転職エージェントを利用して分かっていたので、ここは求人件数が豊富なので自分の条件に見合った求人を探すことができました。それとキャリアアドバイザーによるサポート体制も手厚くさらにサポート期間を設けていないので、自分が納得するまで利用できるところも良かったです。
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求人数が多いのでその点が良いかなと思いました。視野を広げて見ることができますのですごく良かったです。いろんな業界もありましたのでその点も最高でした。
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求人数が豊富で、スカウトメールも頻繁に来るので、割と受け身の姿勢でもスムーズに進んでいきます。とりあえず登録しておいて、どういった企業が自分に興味があるのかを把握するだけでも、ちょっとした自信になると思います。
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キャリア先輩求人数が多いため自分に合う求人に出会える可能性が高まります！
求人情報の詳細が充実している
求人情報の詳細や条件についても充実しており、自分に合った条件を選ぶことができました。これにより、時間を節約しながら効率的に求職活動を進めることができました。
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キャリア先輩求人の詳細まで知れれば、ミスマッチを防げます！
担当者が親身だった
エージェントの方が親身になってアドバイスをくれたので、安心して転職活動ができました。アフターフォローもしっかりしており、入社後にもお世話になっています。年収もアップしたので満足しています。
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キャリア先輩dodaは特に担当者が親切と好評です！
書類添削・面接対策が充実していた
希望の職種を紹介してくれて、面接指導や書類選考にかける助言をしてくれました。疑問に思ったことはすぐに解決してくれるので、助かりました。感謝しています。
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年収が上がった
実際に募集要項も条件面でいいところが多く、実際に転職を決めた会社も以前の会社より年収は増え、休日もしっかりと取れるようになりました。 活動期間中も対応が早く助かりました。
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レスポンスが早く忙しい人でも使いやすい
自分の都合に合わせて求人を紹介してくれるので忙しい人にとってはとても心強いと思いました。 連絡も早かったので安心して利用ができたのが良かったです。
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転職活動のコンテンツが豊富だった
転職活動に関するコンテンツが豊富でそれを読むだけでも楽しいのが良い点だと思います。あと年齢があるていど年でも求人があるので安心して求人活動ができます。
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- 丁寧なサポートを受けたい方
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