面接官は面接シートで何をチェックしているの?
面接シートがどんなものなのかを理解していれば、本番で焦らずに自分をアピールできるよ。
就活の選考では面接シートを使って就活生のマナーや態度、受け答えなどをチェックしています。
入室から退室までを厳しく評価されているので、評価項目が気になる方も多いでしょう。
しかし、面接シートの内容を把握して対策を行えば、面接官からの評価を恐れる心配はありません。
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面接シートとは|面接の評価項目が書かれた用紙
面接シートは面接時に就活生を客観的に評価するために使われているよ。
面接シートとは就活生を評価する基準が書かれたチェックシートです。別名「面接評価シート」とも呼ばれており、就活生の人物像を記録するために使われています。
評価基準には5段階の数字やアルファベット形式を採用しているのが一般的です。
就活では判断基準に合わせた自己アピールが求められるので、面接シートの項目を把握して適切な対策を行いましょう。
面接シートの記載事項|入室時のマナー
選考において、就活生は入室のタイミングから面接官に評価されています。入室時のマナーが面接の印象を左右すると言っても過言ではありません。
ドアをノックするところから気を引き締めて面接に臨みましょう。
ノックの回数・挨拶・ドアの開け閉め
ノックの回数や挨拶などは、社会人として身につける必要がありますね!
面接の順番がきて名前を呼ばれたら「はい」と返事をし、落ち着いてノックを3回します。すぐにドアを開けずに、「お入りください」と返事をもらってから入室してください。
ドアを後ろ手で閉めるのはマナー違反です。ドアのほうを向き、大きな音を立てないようにドアを閉めましょう。
その後は面接官のほうを向いて、「本日はよろしくお願いいたします」と30°の角度でお辞儀をしてください。
着席前の対応・着席のしかた
挨拶や椅子への座り方まで面接官はチェックしているよ。
入室後は椅子の横まで進み、在籍する大学名・学部名・名前を伝えます。その際には入室時よりも少し深い45°でお辞儀をするのがポイントです。
椅子にはすぐに座らず、面接官から「おかけください」と言われてから座りましょう。椅子への座り方にも注意が必要で、浅めに腰掛けて背筋を伸ばすようにします。
着席時のマナーは就職してからも、営業や商談などのシーンで役立ちます。面接対策でしっかりと身につけておきましょう。
面接シートの記載事項|面接中の態度
面接中の態度が悪いと、それだけで面接官に悪い印象を与えてしまいます。緊張して固くなる方が多いですが、リラックスして面接に臨むのが大切です。
面接中は以下の態度に気をつけてください。
聞き方
適度に相槌を打ちつつ、真摯な態度で面接官の話を聞きましょう。
面接官が話をしているときは、相手の目を見てしっかりと話を聞きます。「ちゃんと話を聞いている」と伝わるので、良い印象のまま面接を進められるでしょう。
相手の目を見るのが苦手な方や人見知りの方は、面接官のネクタイを見るようにしてください。
また相槌の際に「なるほど」と言うのはNGです。偉そうな印象を与えてしまうので、必ず「はい」と相槌を打ちましょう。
話し方
ハキハキと自己アピールができれば、面接でマイナスな印象を与える心配はないよ!
面接で答える際には、ハキハキと簡潔に答えるのが大切です。
一般的に面接の時間は30分から1時間程度に設定されています。自分の気持ちをすべて伝えようとすると、相手に要点が伝わらないので注意してください。
面接官からの質問には結論から述べて、面接をテンポよく進めるように心がけましょう。
また話したいことを丸暗記するのではなく、あらかじめ用意したキーワードに沿って話せるように練習するのがおすすめです。
逆質問
逆質問を用意しておくことで、企業に興味があることを伝えられます。
就活の面接では、最後に面接官から「質問はありますか」と尋ねられます。
面接官からの逆質問は企業への興味や熱意を伝えるチャンスです。質問でも自己アピールできるように、事前に準備しておきましょう。
逆質問としては以下のような内容がおすすめです。
- 社員の1日のスケジュールに関して
- 入社後に必要になりそうなスキルはあるか
- どのような人材が高い評価を受けているのか
逆質問では入社後のやる気が見える前向きな内容を考えておいてください。
面接シートの記載事項|質問の受け答え
企業は就活生の人物像を確認するために、以下5つの事項に関して評価を行います。
自己PR
自己PRでは企業が求める人材とマッチしているかを見ているよ!
各企業には求める人物像があり、選考では自己PRをもとに基準に当てはまっているかを判断しています。
企業が求める人物像は採用ページや説明会からわかるため、しっかりと企業研究しておくのが大切です。
また就活生がどのようなスキルを持っており、入社後に貢献してくれるかも見られています。アピールするスキルは企業の評価対象となるものを選びましょう。
志望動機
志望動機はエントリー書類と相違がないように統一性を持ちましょう。
面接で志望動機を伝える際に、面接官は入社に対する熱意などをチェックしています。
志望動機はES(エントリーシート)にも記載しているので、内容に相違がないように注意してください。
ただし、書類の内容とまったく同じ言葉を並べてはいけません。ESをもとに、深掘りした志望動機を求められます。
面接官の手元にある情報を補足する形で志望動機を伝えましょう。
ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)
面接官はガクチカから就活生の人柄や物事に取り組む姿勢をチェックしているよ。
ガクチカは面接で聞かれる定番の質問です。就活生がどんなことに取り組んできたかによって、考え方や行動の仕方を見極めています。
留学のために英語学習に取り組んだ方は、目標に向けて計画的に仕事をこなせると感じてもらえるでしょう。
またチーム競技のスポーツを行っていた方は、コミュニケーション能力をアピールできます。
長所・短所
長所・短所を聞かれるのは、自己分析ができているかを判断したいからですね。
長所・短所は面接において必ず聞かれる質問のひとつです。
得意・不得意を知って入社後に適切な仕事を与えるためでもありますが、自己分析ができているかを判断されています。
仕事をこなしていくうえでは長所を伸ばし、短所をカバーする工夫が大切です。
苦手なことにも取り組んで、課題を解決する意欲があることをしっかりと伝えましょう。
将来の展望
将来の展望からは継続して働いてくれる人材かどうかを見ているよ。
面接官は将来の展望について質問し、今後の目標設定や企業で働くイメージを持っているかを確認しています。
そのため、具体的なビジョンを答えられなければ、マイナスに評価される可能性があるでしょう。
将来の展望でプラスの評価をもらうためには、入社後を明確にイメージして目標達成に向けた具体的な過程を答えることが大切です。
面接シートの記載事項|退室時のマナー
面接は退室してドアを閉めた時点で終了です。面接終了の挨拶をしたら気が抜けてしまいますが、最後まで緊張感を持って面接に取り組みましょう。
ここでは退室時のマナーについて紹介します。
席の立ち方・去り際の挨拶
面接が終了したら、面接官に感謝の気持ちを伝え忘れないようにしましょう。
「本日の面接は以上です、お疲れさまでした」を合図に面接は終了です。「本日はお忙しい中、面接していただきありがとうございました」とお礼の挨拶をしてください。
立ち上がり、鞄を取る前にも「では、失礼いたします」と一礼します。ドアの前でも入室時と同じように面接官のほうを向き、挨拶を忘れないようにしましょう。
ドアの開け閉め方
最後まで気を抜かないように面接を乗り切ろう!
ドアの開け閉めは、大きな音を立てないよう丁寧に行ってください。退室時には面接官に対して完全に背を向けないように注意します。
退室後は開放された気持ちになりますが、ほかの学生と大きな声で話すのはNGです。退室してからも面接は続いていると意識しておかなければなりません。
また、ドアやエレベーターの前までお見送りをしてくれる場合は、面接官の一歩後ろを歩くのがマナーです。
番外編|オフィス入退時・受付時から面接は始まっている
面接当日はオフィスに入ってから出るまで気を抜かないようにしましょう!
面接官と対面しているときだけが面接ではありません。オフィスに入り受付をしたときには、すでに面接が始まっていると意識しておきましょう。
特にオフィス内で社員とすれ違った際の挨拶ができるかは意外と盲点です。「こんにちは」と挨拶して、笑顔で会釈するようにしてください。
挨拶せずに無視したり、気づかないふりをしたりするのだけは避けましょう。
面接対策におすすめの就活エージェント
本番で面接シートの内容を気にし過ぎないように、徹底的に面接対策を行おう!
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まとめ:面接対策するなら就活エージェントを利用しよう!
面接シートは企業が求める人材を判断するためのチェック項目です。
面接シートの内容を把握して面接対策を行えば、内定の獲得率を上げられます。
しかし、面接対策は自分1人だけで行えるものではありません。
確実に内定を勝ち取りたいなら、就活エージェントのサポートを受けるのがおすすめです。
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