円満退職できる退職届けの書き方を知りたい！という人は多くいるはずです。
そんな方のために、退職届の書き方・マナーを紹介します。
退職届・封筒・添え状の書き方
封筒の書き方
まず、退職届を入れる封筒の書き方について説明します。
退職届を入れる封筒
まずは退職届を直接内包する封筒の書き方です。郵便番号枠がない無地で、透けない封筒であればOKです。
封筒の表に「退職届」と書きます。
封筒の中央に少し大きめに書くのがポイントです。何も書かずに出すのは避けましょう。
裏には、自分の所属する部署と名前をフルネームで記載します。封筒の左下に書くようにしましょう。
郵便用の封筒
次に、郵送用封筒の書き方についてです。
こちらは通常の郵便封筒と同様に、表に送り先の住所と名前を記載します。宛先は、あらかじめ会社に誰宛てに送るのが良いのか確認しておきましょう。
また、封筒表の左下に赤ペンで「親展」と記載し、その文字を四角で囲います。親展とは、宛名の人以外は開けないでくださいという意味を持ち、一般的に重要書類を送る際に使われます。
裏には自分の郵便番号と住所、氏名を記載します。退職届を入れて封をした後には、忘れずに「〆」のマークを書きましょう。
退職届の書き方
退職届は、縦書きでも横書きでも構いませんが、今回はより一般的な縦書きでの書き方を紹介します。
こちらはコピペで使えるテキストです。
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、
勝手ながら◯◯年◯月◯日をもって退職いたします。
◯◯年◯月◯日
◯◯部
転職太郎 印
××株式会社
代表取締役社長 会社野一郎殿
添え状の書き方
社会人のマナーとして、退職届を送る際には添え状を同封しましょう。
添え状も退職届同様、縦書きが一般的です。下記の例文を参考にしてください。
こちらはコピペで使えるテキストです。
拝啓 貴社におかれましてはますますご清栄のことと存じます。
この度、一身上の都合により退職させていただくこととなりましたので、
同封の通り退職届を提出させていただきます。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
短い間ではございましたが、大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
退職する前に次に向けて動きましょう
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【退職前に確認】転職活動で後悔しないために
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