【転職】書類選考が通らない30代必見！選考を突破するための履歴書・職務経歴書の書き方について解説

30代が転職活動に挑戦するに当たって、第一関門となるのが書類選考の突破です。20代のようなポテンシャル採用はなくなり、30代は書類選考が通りにくいという声もあります。

30代が書類選考を突破するには、転職のプロにサポートしてもらうのがおすすめです。プロのアドバイスを受けて書類を作成し、書類選考の通過率をアップさせましょう。

書類選考が通らないと悩む30代はdodaを活用するのがおすすめです。書類作成ツールを利用すれば、必要事項を入力するだけで応募書類の作成が完了するため、体裁を気にする必要がありません。また、求人数は業界トップクラスなので、転職の難易度が上がる30代でも適職を見つけられます。

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30代の転職者の書類選考は何が見られるのか？

転職では、1次選考で履歴書・職務経歴書の提出を求める企業もあります。特に30代の転職では20代に比べて書類から、求める能力を有しているかが読み取れるので、内容は重要です。

30代の転職者の書類選考で見られるポイントは、主に以下の2点です。

アピールできるものがあるなら、重点的に作成しましょう。

 経験者採用なら業務年数が見られる

経験者採用なら、業務年数が見られるため、募集している職種の経験がどのくらいあるのかは重要です。25歳くらいまでは、職務経験が短いため実績などを評価できないので、新卒同様、出身大学を重視する傾向があります。

一方、職務経験が5年を超えると出身大学の優位性は薄れ、即戦力としての実力が求められます。職務経歴書から今までしてきた仕事内容や、その仕事が自社で活かせるか、信ぴょう性があるかなどが見られることになるでしょう。

職務経歴書はただ羅列するだけでは魅力が伝わりません。商品のカタログ同様、記載事項や見せ方で読み手の印象が大きく変わるので、「伝わりやすさ」を重視して作成しましょう。

マネジメント経験の有無

30代以降は役職者を募集することもあるため、マネジメント経験の有無も見られる機会が増えます。ただし、必ずしもマネジメント経験がなければ転職ができないというわけではありません。

これまでの経歴や自己PRから応募者の適性がわかれば、企業側は管理職・マネージャー人材を見越した採用ができます。また、企業の求めるマネジメント経験もさまざまで、職務内容や募集時期によっても要項は異なるため、一律に決まっているものでもありません。

マネジメント経験をアピールする際は、企業の募集要項や事業の内容を確認し、どんな経験が求められているかチェックしましょう。

書類選考に通らない30代の特徴

30代になると、企業の目に止まる内容でなければ書類選考に通りにくくなっていきます。どうしても書類選考に通らないという人は、次のような特徴を持つ人が多いです。

該当する人は、弱点を改善・強化することが書類選考突破の鍵になるでしょう。

そもそも応募数が少なすぎる人

単純に応募数が少なすぎるために、書類選考が通らない可能性があります。

マイナビ転職の調査によると、転職の応募社数は平均8.4社です。年齢が上がるにつれて書類選考の難易度が上がっており、31～40歳は8社以上に応募しています。

一般的に、書類選考を通過する確率は30～50％です。5社程度しか応募していないのなら、書類選考に通らない可能性は高くなります。

30代の転職で書類選考が通らないと悩んでいるなら、まずは最低8社以上の応募を目指しましょう。

参考：マイナビ転職「【転職活動、何社応募した？】平均応募社数や、選考通過・内定の確率はどれくらい？」

スキルや経験が足りていない人

資格、スキルや経験は書類だけでも十分わかるため、不足している人は書類選考の時点で応募の基準を満たしていないと判断され、選考を通過できません。書類選考が通過できるのは、スキルや経験不問の職種が多くなるでしょう。

ただし、スキルや経験を求められない職種は給与が高くなかったり、人気がなかったりといったものになります。ある程度の待遇を求めるなら、求められる人材としてスキルアップする必要があります。

自己分析を深めてもスキルや経験に自信がない場合は、資格を取得したり、まずはスキルを積める企業に就職したりしましょう。

転職回数が多すぎる人

転職回数は2回～3回くらいなら大丈夫ですが、5回以上しているとすぐやめる可能性を危惧され、不利になる可能性があります。しかし、今更転職回数を減らすことはできませんし、噓を書くのは論外です。

転職回数が多い人は、職務経歴書を作り込んで経験やスキルを強調しましょう。同じ職種で転職回数が多い場合は理解を示してもらえることも多いですが、さまざまな職種を転々としていると、面接官には応募者が一貫性のない人のように映ってしまいます。

さまざまな職種に転職している人は、動機や経験を踏まえて、一貫性のあるスキルがあればアピールしましょう。

誤字脱字などの不備がある人

基本的なことですが、書類に誤字脱字などの不備がある人は適当な仕事をしそうだと思われて通過できません。応募書類は正式な文書であるため、完璧であるのが大前提です。書類の不備で不合格にならないよう、誤字脱字がないかは入念にチェックしてください。

しばらく時間を空けたり身近な人に見直しを頼んだりすれば、より誤字脱字に気づきやすくなります。さらに、誤字脱字だけでなく基本的なマナーも抑えておきましょう。

手書きで書く場合は、黒のボールペンを使用し、消えるボールペンや鉛筆は避けてください。また、修正テープや修正液を使うのもNGです。

また、正式名称を使う、年号を揃えるなど細かな部分の記載も丁寧におこないましょう。

応募書類を作り込めていない人

書類選考が通らないと悩む30代は、応募書類を作り込めているか見直してみてください。

転職では複数の企業に応募するため、同じ内容の書類を使いまわしている方もいるでしょう。しかし、企業によって求める人物像が異なっており、企業が求めるものと合っていなければ採用担当者の目には留まりません。

選考通過率を高めるには、応募企業ごとにアピールする強みやスキルを変えることが大切です。次章で応募書類の作成ポイントを紹介するので、何を盛り込む必要があるのかを理解しましょう。

30代転職者の履歴書・職務経歴書作成のポイント

30代転職者の履歴書・職務経歴書作成のポイントについて解説します。

30代は書けるスキルや経験も多く、何をどれくらい書けば良いのか悩む人もいるでしょう。ぜひ下記で紹介する内容を参考に、要点を抑えた書類を作成してください。

履歴書と職務経歴書の役割を把握する

書類選考を通過するには、履歴書と職務経歴書の役割を把握することが重要です。

一般的に、求職者が応募した書類は履歴書→職務経歴書の順に採用担当者が確認します。履歴書が基準に達していない場合は、職務経歴書に目を通してもらえません。

また、履歴書と職務経歴書の役割は以下のとおりです。

履歴書と職務経歴書はそれぞれ役割が異なるので、採用担当者が何に注目しているのかを把握しておきましょう。

履歴書作成のポイント

採用担当者は履歴書を減点方式で見ています。書類選考を通過するには、いかに減点される部分をなくすかが重要です。

それぞれ解説します。

誤字脱字などの不備をなくす

履歴書を作成する際は、誤字脱字などの不備をなくしましょう。

誤字脱字があると、仕事でもミスをすると捉えられる可能性があります。また、数字の全角・半角が統一されていない場合も、丁寧な仕事をしないイメージを持たれるかもしれません。

履歴書の不備は作成後の徹底した確認で防げます。当たり前のことができていないと減点されるので、応募前の見直しを徹底してください。

写真の印象を良くする

書類選考の通過率を上げるには、履歴書に貼る写真の印象にもこだわることが重要です。

あまり費用をかけたくないと、スピード写真や自撮りで済ませる方は多いでしょう。しかし、スピード写真や自撮りの質はあまり良いとは言えません。

履歴書の写真はあなたの印象を左右します。写真の印象を良くするには、写真館やスタジオでプロに撮影してもらうのがおすすめです。2,000円程度で撮影してもらえるので、必要経費として投資しましょう。

職歴に空白・短期離職がある場合は備考欄に理由を書く

転職では、経歴に空白・短期離職があると不利になる可能性があります。空白・短期離職がある方は、対処法として備考欄に理由を書きましょう。

ただし、単に理由を書けば良いのではなく、正当性が必要です。また、前の会社が一方的に悪いように書いてはいけません。「不満があれば、また退職してしまうのでは？」と思われてしまいます。

自分に責任があると示したう上で「今後は慎重な決断を下し、御社とはしっかり擦り合わせをしたい」など、印象が良い書き方をしましょう。

注意すべき職歴の書き方など「転職の履歴書の学歴はどこから書けばいい？転職時の学歴・職歴の書き方を徹底解説【記入例・サンプルあり】」をぜひ転職活動の参考にしてください。

職務経歴書作成のポイント

職務経歴書は、応募企業で戦力になる・活躍できることを証明するためのものです。採用担当者に話を聞いてみたいと思わせられるように、今までの経歴を示しましょう。

それぞれ解説します。

どんな人を求めているのか把握する

職務経歴書を書く際は、応募企業に関する情報収集の徹底が重要です。募集要項や公式HPからどんな人を求めているのかを把握してください。

例えば、どのくらいの年齢層でどんな経験・スキルを求めているのかを明確にイメージできれば、職務経歴書でアピールすべきポイントがわかりやすくなります。

また、募集要項や公式HPから収集できる情報には限界があるため、企業の内部情報に詳しい転職エージェントから話を聞くのもおすすめです。

30代におすすめの転職エージェントについて詳しく知りたい方は以下記事を参考にしてください。

具体的な実績やスキルを記載する

職務経歴書では具体的な実績やスキルを記載して、活躍できるとアピールするのが基本です。

実績を記載する際は採用担当者が想像しやすいように、実際に売り上げた数値と平均値を示して比較できるようにします。

また、成果を達成するために行った創意工夫についても書くのがおすすめです。詳細に書きすぎず、面接で話を聞いてみたいと思わせるようにしましょう。

30代の書類通過率を上げるためにすべきこと

30代が書類通過率を上げるには、第三者に必ず見てもらいましょう。書類を作成して自分の中で完結させるのだけはNGです。

また、書類の体裁や見た目の部分に時間を割きすぎないよう注意してください。

効率良く応募書類を作成するなら、dodaの活用がおすすめです。

dodaには便利な書類作成ツールがあるため、書類の体裁を気にする必要がありません。書類のアピール内容も添削してもらえるので安心です。

また、業界トップクラスの求人数であり、30代で書類選考に通らないと悩む方に最適のサービスです。

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30代の転職者が志望動機を書く時のポイント

30代の転職者が志望動機を書く時は、次のポイントを意識しましょう。

それぞれ詳しく解説するので、すべてを満たした志望動機を完成させてください。

技術やスキルを使ってどのように貢献できるかを盛り込む

志望動機を書く際、技術やスキルを使ってどのように志望企業に貢献できるかを示すのは最も重要です。そのポイントを志望動機に盛り込まずに、過去の実績ばかりを語っても、単なる自慢話のように聞こえてしまいます。

例えば、「前職で○○という営業手法で、メイン商品である「○○」の売り上げを○%UPさせました」というような前職での実績を主軸にした志望動機は、採用担当者にとっては特に心に響く内容ではありません。

逆に、自社に貢献してくれるというメリットは、採用担当者に「会ってみたい」という興味を抱かせるのに効果的です。

リーダーシップや新人の教育は好印象

30代の転職者に求められていることは、人を引っ張っていくリーダーシップや、新人を教育し育てていける管理者としての役割です。そのため、前職でリーダーシップを発揮した経験や、新人の教育に携わった実績があると好印象です。

単純作業しかできない人や指示待ち人間では、30代の転職は厳しいでしょう。一部で管理者以外の求人もありますが、大抵はプロフェッショナルとしてのスキルが求められるため、余程の実績がないといけません。

つまり、人を育てる、人と連携してプロジェクトを遂行するなど、チームとして動ける人が強いのです。志望動機や自己PRも、チームプレーに主眼をおいて記載するようにしましょう。

説得力のある志望動機であることが重要

上記で紹介したポイントを抑えつつ、説得力のある志望動機を作成しましょう。

「なぜこの会社を選んだのか？」「入社したら自分の経験やスキルをどのように活かし貢献するのか？」「この会社で3年後、どのようなポジションについてどのような役割を果たしていくのか？」といったことを明確にすることが大事です。

あいまいな志望動機になるのを避けて説得力を持たせるためには、入念な企業研究をおこないましょう。企業研究によってその企業ならではの強みを理解できれば、より深い内容の志望動機が作成できます。

転職エージェントを活用して完璧な書類を作成しよう

転職においての書類作りは、転職のプロである転職エージェントにアドバイスを貰うことが転職成功の一番の近道となります。

履歴書・職務経歴書を丁寧に仕上げることは大変な時間を要します。これらに時間を取られすぎると、志望先の会社についてのリサーチや、自分自身の希望の棚卸をする時間が取れません。

転職のプロである転職エージェントに相談しアドバイスをもらえば、転職で最も手間のかかる書類作りを効率的かつ迅速におこなうことができます。

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