「仕事をしばらく休みたいと連絡する時はどう伝えるべきなんだろう？」
何らかの事情で仕事をしばらく休みたい時、会社への連絡は必須です。
ですが、しばらく休みたいと思っても、どう伝えればいいのか分からない人も多いと思います。
- 仕事をしばらく休みたい時、伝え方はどうしたらいいのか？
- しばらく休むことをメールで伝える場合、何に注意すれば良いか？
- しばらく休みたい時にやってはいけないことは何か？
などについて知り、スムーズに休みの承認を得たいところではないでしょうか。
そこで今回は、仕事をしばらく休みたい時の伝え方をわかりやすくご紹介していきます。
さらに、しばらく休みたい時にやってはいけないNG行動もお伝えしていきますので、ぜひ最後までチェックしてみてください！
・仕事をしばらく休みたい時は、上司に電話かメールで相談し、必要であれば診断書を提出する。
・会社への信頼を失わないよう、欠勤理由を明確に、業務の進捗状況や引継ぎを行うこと。
・『無断で休む』、『嘘の理由で休む』と復職しづらくなるので注意。
・休職がいるほど大変な職場なら転職もおすすめだが、本当に辛いなら自分優先で退職した方が良い。
・どうしても退職を切り出しづらい方は、退職代行の『無料相談』の色々聞いてみるのがおすすめ
仕事でしばらく休みたい！休職の連絡時の伝え方は？
では、仕事でしばらく休みたいと思ったときの連絡の仕方をご紹介していきます。
結論から言うと、以下の方法がおすすめ。
- 上司に電話かメールで相談する
- 診断書を提出する
- 正式に休職する
という事で、それぞれ詳しくみていきましょう！
伝え方１：上司に電話かメールで相談する
仕事でしばらく休みたい時の伝え方1つ目は『上司に電話かメールで相談する方法』。
出社前に「しばらく休みたい」と思った時や、直接言いづらい場合は電話かメールで相談するのが無難です。
電話やメールで相談するのは悪いことではありません。
それよりも『休みたい』という意志をハッキリと伝えることが何より大切なんです。
仕事をしばらく休みたいと思うほどしんどい時に無理をすると、どんどん悪化していく可能性もあります。
自分の身を守るためにも、休みたいと思ったら上司にすぐに相談するようにしましょう！
伝え方２：診断書を提出する
仕事でしばらく休みたい時の伝え方2つ目は『診断書を提出する』です。
というのも、診断書があると休みを認めてもらいやすく、正式に休職することも可能になるから。
そのため、体調や精神的な不調が原因でしばらく休みたい場合は、診断書があるとより良いでしょう。
診断書がある場合は、上司へ相談するタイミングで提出すると良いです。
とはいえ、診断書がないと休めないというわけではないので、持っていなくてもご安心を！
伝え方３：正式に休職する
仕事でしばらく休みたい時の伝え方3つ目は『正式に休職する』です。
しばらく休んでも回復すると思えない場合、正式に休職したほうが早く仕事に復帰できることもあります。
休職中は労働の義務が免除されるので、身体を休めることに専念できるんです。
無理をして休んだり仕事へ行ったりを繰り返していると、なかなか症状が改善せず悪化することもあるでしょう。
思い切って休んだほうが回復が早いこともあるんですね。
しばらく休んでも回復がむずかしそうな時は、無理をせず正式に休職するのが良いでしょう！
仕事でしばらく休みたい時にメールで連絡する場合の注意点！
ここからは、仕事をしばらく休みたい旨をメールで連絡する場合の注意点をご紹介していきます。
その際は、以下のポイントに気を付けてください。
- 件名は欠勤がわかりやすいようにする
- 休む理由は簡潔に述べる
- 業務の進捗状況や引き継ぎについて報告する
という事で、それぞれのポイントを詳しくみていきましょう！
注意点１：件名は欠勤がわかりやすいようにする
メールで連絡する場合の注意点1つ目は『件名は欠勤がわかりやすいようにする』です。
なぜなら、受け取った上司が情報を把握しやすく、すぐに目を通してもらいやすくなるから。
上司は社内や取引先などたくさんのメールを受信しているので、件名がわかりにくいと後回しにされる可能性があります。
すると、欠勤の連絡に気づくのが遅れ、場合によっては業務に支障が出るかもしれません。
そういったことを防ぐためにもメールで連絡する場合は、欠勤が件名でわかるような内容にしましょう！
注意点２：休む理由は簡潔に述べる
『休む理由は簡潔に述べる』もメールで連絡する場合の注意点でしょう。
なぜなら、簡潔だと内容がわかりやすく、上司が状況を把握する時間が短縮できるからです。
具体的な症状、病院へ行く・行かないなど必要な情報のみ記載されているとすぐに状況が把握できて、指示も出しやすいはず。
一方、体調不良だけだと情報不足で把握しにくく、経緯まで記載するとかえってわかりにくいんですね。
上司にすぐに状況が伝われば、必要以上のメールのやり取りをしなくても済みます。
そのため、メールで連絡するときは休む理由を簡潔に述べるよう注意しましょう！
注意点３：業務の進捗状況や引き継ぎについて報告する
メールで連絡する場合の注意点3つ目は『業務の進捗状況や引継ぎについて報告する』です。
なぜなら、未処理の業務や引継ぎが必要な場合、報告しておかないと仕事が滞り会社に損害を与える可能性があるから。
そうすると、信用問題に関わり、会社での評価を落とす可能性も十分あります。
人によっては「迷惑をかけてしまった」との思いから、会社へ復帰しづらくなってしまうかもしれません。
それを避けるためにお、メールで連絡する場合は業務の進捗状況や引継ぎについて報告するようにしましょう！
しばらく休みたい時にやってはいけないことは？NG行動を紹介
いくら休みたいほどしんどくても、やってはいけないNG行動が存在します。
やってはいけないNG行動があるなら、誰しもそういったことは避けたいと思うはず。
というわけでここでは『しばらく休みたい時にやってはいけないNG行動』をご紹介していきます！
NG行動１：無断で休む
NG行動の1つ目は『無断で休む』です。
まず、無断で休むとその日の仕事をどう回すかすぐに判断しづらく、業務が円滑に進みません。
そうすると、同僚に迷惑をかけたり、会社に損害を与えてしまったりするので一気に信用を失ってしまうんですね。
その結果、重要な仕事は任せてもらえなくなるかもしれません。
また、「事件や事故に巻き込まれたのではないか」「倒れているのでは」などと騒ぎになることもあるでしょう。
すると「心配や迷惑をかけてしまった」と感じ、会社での肩身が狭くなってしまうかもしれません。
このように一度でも無断で休むと失うものが多いので、やってはいけないNG行動と言えるでしょう！
無断欠勤やバックレには大きなリスクがあります。詳しくは「仕事を飛ぶリスクは大きい！バックレずに確実かつ健全に辞める方法を徹底解説」で解説しています。
NG行動２：ウソの理由で休む
『ウソの理由で休む』こともNG行動と言えるでしょう。
なぜなら、その場では通用しても、ウソは後々バレる可能性があるからです。
例えば「身内の不幸」とウソをついて休んでも、話に食い違いが生まれバレることは十分あり得ます。
さらに、ウソがバレると信用を失い、その後の仕事もやりにくくなるでしょう。
しばらく休みたいほどつらい時は、その場しのぎではなく正直に理由を話した方が長い目で見て得策です。
ただし、嘘の理由でズル休みするメリットがあるのも事実です。
詳しくは以下の記事を参考にしてみてください。
NG行動３：自分で連絡しない
NG行動の3つめは『自分で連絡しない』です。
なぜなら、自分で連絡をしないと業務に関する確認がむずかしく、後々トラブルになる可能性があるから。
引継ぎが必要な業務や急ぎの仕事があった場合、自分で連絡しないと伝わらない部分が多く、トラブルにも発展しやすいでしょう。
また、中には『自分で休みの連絡をしない=社会人として非常識』と考える人もいます。
このように、業務に支障をきたすだけでなく、社内の人の信用を失う可能性もあるんですね。
そのため、やむを得ない事情を除き、自分で連絡をしないのもやってはいけないNG行動と言えるでしょう！
まとめ
今回は『仕事をしばらく休みたい時の伝え方や注意点』についてお話ししました。
まず、仕事をしばらく休みたいと思ったら上司に電話かメールで相談し、必要であれば診断書を提出すると良いでしょう。
また、回復に時間を要しそうな時は、思い切って正式に休職したほうが早く復帰できることもあります。
その場合は、無理をせず体調を優先してゆっくり休んだ方がいいでしょう。
また、しばらく休みたいことをメールで伝える時は、以下の点に注意が必要です。
- 件名は欠勤がわかりやすいようにする
- 休む理由は簡潔に述べる
- 業務の進捗状況や引継ぎについて報告する
件名をわかりやすく欠勤理由を明確にすることで、上司に確実に伝わります。
また、業務の進捗状況や引継ぎについても報告しておけば、仕事への支障を最小限にできます。
そうしておくことで、信頼を失うことなく復職したいと思った時も戻りやすくなるでしょう。
反対に、以下のような行動を取ると仕事に復帰しづらくなるので注意が必要です。
- 無断で休む
- ウソの理由で休む
- 自分で連絡しない
上記の行動をとってしまうと上司や同僚の信頼を失い、復帰したとしても働きづらくなるかもしれません。
しばらく休みたいと思うほどしんどい時は無理はせず、自分で理由を伝え回復するまでゆっくり休養するべきです。
仕事をしばらく休みたいと伝えるのは勇気がいりますが、今回お話した伝え方をぜひ参考にしてみてください！
